SECRÉTARIAT (DEP)

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Les secrétaires, de manière autonome, exécutent des tâches administratives pour assister les gestionnaires et les professionnels, avec des responsabilités variant selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils agissent comme personnes-ressources et agents de liaison entre les différents services.

Les tâches de secrétariat incluent la saisie de textes et de données à l’ordinateur, la rédaction de documents, la création de présentations, tableaux, graphiques et modèles de documents, avec ou sans directives. Les secrétaires peuvent aussi réviser et mettre en forme des documents saisis par d'autres, traduire des textes, corriger, mettre en page, relier et distribuer les documents. Elles et ils s’assurent de la qualité des documents en vérifiant orthographe, syntaxe et grammaire.

En plus de produire des documents de qualité, elles et ils répondent à la clientèle, assurent le suivi de la correspondance, organisent des réunions et événements, gèrent la documentation, fournissent un soutien technique, tiennent à jour les agendas, contribuent à la gestion des ressources matérielles du bureau, effectuent des opérations comptables et mettent à jour les informations sur les sites Internet et réseaux sociaux.

 Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents. 

 OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre. 

 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation  

  Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 

 Effectuer le traitement des textes 

 Assurer la qualité du français écrit 

 Assurer le service à la clientèle 

 Effectuer la gestion documentaire 

 Produire des feuilles de calcul 

 Concevoir des présentations 

 Rédiger des textes professionnels en français 

 Effectuer des opérations comptables 

 Produire des lettres 

 Créer des bases de données 

 Gérer l’encaisse 

 Traduire des textes 

 Concevoir des tableaux et des graphiques 

 Réaliser la conception visuelle de documents 

 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 

 Interagir en anglais en contexte professionnel 

 Assurer le suivi de la correspondance 

 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 

 Produire des rapports 

 Assurer un soutien technique 

 Coordonner des tâches multiples  
S’intégrer au milieu de travail