ADJOINT ADMINISTRATIF-ADJOINTE ADMINISTRATIVE

 

Description / Informations supplémentaires

Nouvelle offre : Adjoint(e) administratif(ve)

Personne chargée de fonctions très importantes occupant un rôle déterminant au sein de l'organisation.

Formation magistrale-comodale / En classe VIRTUELLE ou en PRÉSENTIEL

  • 1520 heures de formation - Lundi au jeudi de 8h à 16h (27h/semaine).
  • Perspectives d'emploi excellentes et emplois de qualité élevée.
  • Possibilités de rémunération supérieure, établie selon les compétences acquises et l'expérience.
  • Contenu pédagogique numérique et original en présentiel ou en ligne.
  • Accompagnement par des enseignants qualifiés dans les domaines de secrétariat et de comptabilité.
Matériel informatique requis : *Ordinateur de type PC d'un minimum 8Go de mémoire compatible avec Windows 10 ou 11. Les ordinateurs de types MAC et Chromebook ne sont PAS acceptés. *Clavier de type QWERTY, *Caméra, * Casque d'écoute avec micro, * Être branché à un modem haute vitesse (Wi-Fi à éviter).
 

Sommaire des tâches d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) :

  • Offrir du support administratif?;
  • Assister et soutenir la direction dans ses fonctions ;
  • Traiter et gérer différents types de dossiers ;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
  • Comptabiliser les factures sous-traitants/fournisseurs. Effectuer le suivi de la documentation ainsi que les dénonciations et les quittances ;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
  • Entrée de données informatiques ;
  • Différentes tâches pourront être ajoutées selon les compétences de la personne. Tel que les paies de certaines divisions, la fermeture de mois, etc…

*Certains volumes doivent être acquis pour quelques compétences.

* Le prix et la durée peuvent varier en fonction du profil de l'élève.

Préalables requis

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.

OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques, ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

 HORAIRE: 
  • 1520 heures de formation - Lundi au jeudi de 8h à 16h (27h/semaine).
  • Durée de la formation 15 mois